Rubicon · N° 01 · Immobiliare · 2026
Vittorio Veneto Italia
Sistemi di intelligenza per agenzie immobiliari italiane

Uno strato di Residenti tra il tuo team e il mercato.

Costruiamo sistemi di intelligenza addestrati sulla tua agenzia immobiliare — i tuoi immobili, il tuo linguaggio, i tuoi protocolli. Rispondono quando il tuo team è fuori sede, qualificano prima di passare, e consegnano alla tua gente solo ciò che merita il loro tempo.

02 Lo stato del primo contatto

Quello che il settore già misura.

Non parliamo di intuizioni. I dati del settore immobiliare italiano degli ultimi due anni indicano con precisione dove si trova il confine tra il lead che chiude e il lead che si perde.

391%
Aumento delle probabilità di conversione quando l'agenzia risponde a un lead entro il primo minuto.
Kobold Studio · 2024
21×
Più probabilità di qualificare un lead se si risponde entro cinque minuti rispetto a trenta minuti.
Indagine multi-fonte settore immobiliare
42ore
Tempo medio attuale di risposta a un lead nelle aziende italiane. Il 30–50% delle vendite va al primo rispondente.
Click to Call Italia · 2025
98%
Tasso di apertura dei messaggi WhatsApp Business — contro il 21,5% delle email. È il canale standard tra privati e professionisti immobiliari.
Settore italiano 2024
719k
Transazioni residenziali in Italia nel 2024, in crescita dell'1,3%. Fatturato del settore: 114 miliardi di euro.
Agenzia delle Entrate · OMI 2025
57,5%
Degli acquirenti italiani si rivolge a un'agenzia immobiliare per comprare casa. Il 68,4% dei venditori fa lo stesso.
Indagine Tecnoborsa

Un'agenzia immobiliare di media dimensione riceve tra i 30 e gli 80 contatti settimanali tra chiamate, moduli web e messaggi WhatsApp. Di questi, circa il 20% sono acquirenti reali con capacità finanziaria e decisione vicina. Il resto sono curiosi, esploratori prematuri o richieste fuori target.

E c'è un dato silenzioso: ognuno di quegli acquirenti sta scrivendo simultaneamente ad altre decine di agenzie per confrontare offerte. Chi risponde per primo, con criterio, entra nella conversazione. Chi risponde due ore dopo, non esiste. Il settore investe già migliaia di euro al mese in pubblicità — il problema è identificare quel 20% prima che vada dalla concorrenza.

03 Il catalogo

Quattro tipi di Residenti per la tua agenzia.

Ogni Residente ha un nome, un ruolo specifico, un tono di voce proprio. Operano in parallelo al tuo team, coprendo gli spazi dove un essere umano non può essere. Sono addestrati sul tuo business — i tuoi immobili, le tue zone, il tuo modo di parlare con il cliente, i tuoi protocolli legali.

Modello recepcionista
i.PERLA
Accoglie · Qualifica · Fissa

Riceve chi arriva da solo — WhatsApp, sito, moduli dei portali immobiliari. Saluta con il tuo brand, ascolta la richiesta, chiede ciò che serve per capire se la persona è compatibile con la tua offerta, e passa al team solo chi è pronto. Lavora 24/7. Parla con il tuo tono.

Accogliente · Paziente · Premurosa
Modello prospettore
ii.ARENA
Cerca · Contatta · Apre

Apre le porte che il tuo team non ha tempo di bussare. Investitori che hanno lasciato i dati a una fiera, proprietari con immobili fermi da mesi, vecchi clienti che hanno già chiuso una volta con te. Il primo messaggio è una conversazione con dati personalizzati che dimostra valore in tre righe.

Audace · Calda · Diretta
Modello stratega
iii.MARINA
Studia · Priorizza · Rendiconta

Non contatta nessuno. Studia la tua pipeline ogni mattina. Osserva quali immobili si muovono, quali ricerche hai, quali vecchi prospect vale la pena riattivare. Ti consegna priorità con criterio. È la mente dietro ogni movimento del team.

Analitica · Precisa · Strategica
Modello recuperatore
iv.GRAZIA
Ascolta · Impara · Riapre

Prende i lead che hanno detto "non adesso" o "è caro" e riapre la porta due o tre settimane dopo con un angolo diverso. Con pazienza, senza pressione. Genera un report ogni notte con cosa ha funzionato e cosa va aggiustato nel tuo sistema.

Riflessiva · Empatica · Persistente
i.

Parla con PERLA

Residente Recepcionista · Dal vivo
Perla Ciao. Sono PERLA, la recepcionista di Rubicon. Hai un'agenzia immobiliare? Raccontami brevemente cosa ti ha portato qui e vediamo se posso aiutarti.
04 Tre modi per iniziare

Iniziamo da uno e cresciamo con te.

Ogni proposta nasce da una diagnosi tecnica. Sistemi su misura, addestrati sul tuo linguaggio, implementati con disciplina, mantenuti ogni mese.

Livello 01
Accendi

Un Residente, una funzione critica. Ideale per risolvere il collo di bottiglia più visibile. La maggior parte inizia dal Recepcionista — ricevere e qualificare lead che arrivano da WhatsApp e dal sito.

Setup · ~15 giorni
Canone mensile incluso
2 mesi di rifinitura
Livello 03
Impero

I quattro Residenti coordinati, moduli documentali completi, base di conoscenza vettorizzata. Per agenzie che vogliono trasformare l'intera operazione.

Setup · Su misura
Pannello di controllo direzionale
Integrazione con il tuo CRM
Quanto costa? Ogni proposta nasce da una diagnosi. Parla con PERLA in fondo a questa pagina e ti spiega le fasce di prezzo in base alla dimensione della tua agenzia.
05 Moduli speciali

Documenti, corrispondenza e spazio del cliente che lavorano da soli.

Oltre ai Residenti, costruiamo tre moduli speciali. Ognuno può integrarsi con qualsiasi pacchetto o essere contrattato a parte. Provali qui sotto.

Modulo 01

Generatore di documenti

Mandato di vendita, proposta d'acquisto, contratto preliminare di compravendita, contratto di locazione, autorizzazione alla visita, accordo di esclusiva. Un modulo, venti minuti, documento pronto. Adattato alla giurisdizione italiana e ai tuoi format.

ii.

Genera un mandato di vendita

Modulo documenti · Dimostrazione

Dati del mandato

Dati di esempio. Il sistema reale si collega ai tuoi format e alla giurisdizione italiana.

Anteprima del documento
Mandato di Vendita — Bozza
Il documento generato apparirà qui. Clicca su  Genera mandato  per vederlo.
Modulo 02

Generatore di corrispondenza

Messaggi di follow-up, promemoria di visita, comunicazione con i proprietari, risposte alle obiezioni più frequenti. Personalizzati con i dati del cliente e con il tono del tuo brand. Un click, messaggio pronto da inviare.

iii.

Redigi un follow-up dopo una visita

Modulo corrispondenza · Dimostrazione

Dopo la visita

Caso fittizio. Il sistema reale si alimenta dai dati reali del cliente e dal tuo CRM.

Anteprima
Messaggi generati
Il messaggio apparirà qui. Compila il modulo e clicca su  Redigi messaggi .
Modulo 03

Il Molo dei tuoi sogni

Alcuni clienti sanno esattamente cosa cercano. Altri lo riconoscono quando lo vedono. Per loro costruiamo uno spazio personale dove caricano foto dei luoghi che li ispirano. I Residenti rilevano i pattern visivi e propongono immobili che coincidono. PERLA avvisa quando appare un match reale.

iv.

Qui gioca il tuo cliente · Il Molo dei tuoi sogni

Modulo Spazio · Dimostrazione interattiva

Immagina di essere un acquirente che ha visitato un immobile ma non si è deciso. Dai un nome al tuo spazio personale, scegli le immagini dei luoghi che ti ispirano, e i Residenti rilevano il tuo stile visivo per proporti immobili compatibili. Provalo tu stesso qui sotto.

Spazio di
Il tuo Molo · Seleziona fino a 6 immagini
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Galleria · Clicca per aggiungere
Quando sceglierai le immagini che ti ispirano, i nostri Residenti cercheranno immobili reali compatibili con il tuo stile.
3 immobili compatibili con te
Selezione per te
Trilocale Brera
Trilocale · Brera, Milano

Cucina aperta con isola, finestre a sud, balcone con vista cortile interno.

87% match
Villa Lago di Como
Villa 4 camere · Lago di Como

Materiali caldi, giardino mediterraneo, doppia altezza nel soggiorno principale.

82% match
Attico Cinque Terre
Attico vista mare · Cinque Terre

Vista diretta sul mare, terrazza panoramica, interni minimalisti in bianco e legno.

79% match
PERLA ha già esaminato i tuoi match. Se vuoi che coordiniamo una visita virtuale o conoscere i dettagli di uno di questi immobili, lasciami il tuo contatto e ti scrivo in meno di un'ora.
06 Come lavoriamo con te

Quattro passi. Senza sorprese.

Lavoriamo con disciplina. Ogni passo ha un deliverable concreto. Nessuna fatturazione senza chiarezza di scope.

i.

Conversazione

PERLA ti accoglie nella chat di questa pagina, ascolta la tua agenzia, fissa una chiamata con la nostra co-founder se siamo compatibili.

ii.

Diagnosi

Ti incontriamo virtualmente, mappiamo la tua operazione, identifichiamo dove fa più male, proponiamo il pacchetto che ha senso. Proposta chiusa.

iii.

Costruzione

Progettiamo il sistema, lo implementiamo, lo addestriamo con il tuo linguaggio e i tuoi processi, lo testiamo con te prima del lancio.

iv.

Operatività

Lancio. Il primo mese aggiustiamo ciò che il sistema impara dal campo. Dopo entri nel canone mensile e cresciamo con te.

07 Perché Rubicon

Lavoriamo solo con agenzie immobiliari italiane. Questa specializzazione verticale significa che ogni Residente che costruiamo conosce già il linguaggio del settore, i flussi tipici di acquisizione e vendita, i documenti legali italiani, le obiezioni più comuni dei tuoi clienti.

I nostri Residenti sono costruiti su misura. Addestrati sul tuo inventario di immobili, sul tuo modo di parlare, sui tuoi protocolli legali, sulle tue zone di operazione. Conoscono la tua agenzia come un consulente con cinque anni di anzianità.

Parliamo italiano come lingua madre. L'operazione si progetta in Veneto, si esegue in tutta Italia. Il team è piccolo, l'attenzione è diretta, le decisioni si prendono in fretta.

08 Parliamone

Preferisci che ti scriviamo direttamente?

Se dopo aver provato i Residenti e i moduli vuoi parlare con una persona, chiama o scrivi. Ti rispondiamo entro 24 ore lavorative.

Chi ti risponde Katia Zanette Co-founder · Rubicon

Preferisci che ci scriviamo via email?

Se PERLA non ti ha del tutto convinto e preferisci che ti scriva personalmente la nostra co-founder, lasciaci i tuoi dati. Ti rispondiamo entro 24 ore lavorative.

Scegli tu il canale: si apre WhatsApp o il tuo programma di posta con il messaggio già pronto — l'invio lo dai tu.